1. Verantwortlicher
Dennis Beetz
Pagenmarkt 4
32049 Herford
Deutschland
E-Mail: webmaster@realdarkrisk.de
2. Webhosting und Server-Logdateien
Diese Webseite wird im Shared-Webhosting von Febas, Inhaber Roman Baumgärtner, Ostlandstraße 5, 49565 Bramsche, betrieben. Beim Aufruf der Webseite können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Ressource, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Angebots.
Serverprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist. Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung bei Datenverlust und werden im Rahmen des Sicherungszyklus überschrieben beziehungsweise gelöscht. Für das Webhosting liegt ein unterzeichneter Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Febas vor. Die vorgelegten Vertragsunterlagen nennen Hetzner Online GmbH als Unterauftragnehmer für die Rechenzentrumsinfrastruktur und sehen die Verarbeitung grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums vor.
3. Lokale Inhalte, Cookies und Reichweitenmessung
Bilder, Symbole, CSS-, JavaScript- und Audiodateien werden in der aktuellen Version lokal von unserem Webspace geladen. Es wird keine Reichweitenmessung und keine personalisierte Werbung eingesetzt. Der Album-Countdown arbeitet lokal im Browser.
Streaming- und Social-Media-Angebote sind ausschließlich verlinkt. Externe Player und eine Speicherung von Einwilligungsentscheidungen für solche Player werden nicht eingesetzt.
4. E-Mail-Kommunikation
Die Verwaltung unserer Domains erfolgt über STRATO. Das Webhosting übernimmt Febas; die E-Mail-Postfächer werden bei STRATO betrieben.
Unsere E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die dafür erforderlichen Kommunikationsdaten über STRATO verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der auch die genutzten E-Mail-Dienste umfasst. Weitere Informationen: Datenschutz bei STRATO.
Kontaktanfragen und die zugehörige Korrespondenz werden in der Regel 30 Tage nach abschließender Bearbeitung automatisch gelöscht. Dies gilt für direkte E-Mail-Anfragen und Anfragen über das Kontaktformular. Ist eine weitere Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, werden die betroffenen Daten für diesen Zweck weiter aufbewahrt und anschließend gelöscht.
5. Kontaktformular und Spam-Schutz
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und deine Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Nachricht wird nach erfolgreicher Prüfung per E-Mail an webmaster@realdarkrisk.de übermittelt. Du erhältst eine automatische Eingangsbestätigung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse. Diese bestätigt den Eingang und enthält keine Werbung.
Bei Anfragen zu einem Vertrag oder zu dessen Anbahnung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung deiner Kontaktaufnahme. Die mit * gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung über das Formular erforderlich. Du bist nicht verpflichtet, das Formular zu nutzen, und kannst uns alternativ per E-Mail kontaktieren.
Für die Löschung der Anfragen gilt die unter E-Mail-Kommunikation beschriebene Frist von in der Regel 30 Tagen nach abschließender Bearbeitung einschließlich der dort genannten Ausnahmen.
Eigener Spam-Schutz ohne externen CAPTCHA-Dienst
Zum Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Einsendungen verwenden wir ein unsichtbares Kontrollfeld, Zeitprüfungen, signierte Einmal-Tokens, serverseitige Eingabeprüfungen und Begrenzungen für Anfragen, Nachrichtenversand und automatische Bestätigungsmails. Google reCAPTCHA und andere externe CAPTCHA-Dienste werden nicht eingesetzt. Für diese Schutzfunktionen werden keine Tracking-Cookies verwendet.
Für die Begrenzungen werden mit einem geheimen Server-Schlüssel gebildete Prüfwerte aus deiner IP-Adresse beziehungsweise E-Mail-Adresse verarbeitet. Diese Prüfwerte sind pseudonymisierte personenbezogene Daten, keine anonymen Daten. Gespeichert werden ausschließlich die erforderlichen Prüfwerte, Zähler und Ablaufzeiten; Nachrichteninhalte werden nicht in den Spam-Schutz-Datensätzen gespeichert. Die Einträge verfallen spätestens nach einer Stunde und werden innerhalb der folgenden Minute gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Formulars und des E-Mail-Versands vor Spam und Missbrauch. Die Schutzdaten werden nicht für Werbung oder die Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.
Creator-Lizenzsystem – noch nicht freigeschaltet
Derzeit werden über das geplante Online-Lizenzsystem keine echten Lizenzanträge angenommen, keine persönlichen Lizenzen ausgestellt und keine Songs freigegeben. Der vorbereitete lokale Funktionstest verwendet ausschließlich erfundene Testdaten und einen künstlichen Prüfton. Es besteht keine Verbindung zu einem produktiven Lizenz-Mailserver oder einer produktiven Lizenzdatenbank.
Für das geplante Verfahren werden Name beziehungsweise Unternehmensbezeichnung, gegebenenfalls die vertretungsberechtigte Kontaktperson, E-Mail-Adresse, ausgewählter Song, Lizenzfassung, aktive Zustimmung, Verifizierungs- und Ausstellungszeitpunkt benötigt. Vorgesehen sind eine persönliche PDF-Bestätigung, ein geschützter Download und der Versand an den Lizenznehmer sowie webmaster@realdarkrisk.de. Die Angaben werden nicht automatisch für Werbung oder Newsletter genutzt. Vor einer Freischaltung werden hier die tatsächlich eingesetzten Betreiber, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen, Empfänger und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen konkret benannt.
Im lokalen Test enthält ein technisch erforderliches Sitzungscookie ausschließlich einen zufälligen Zugangsschlüssel für die geschützten Downloads und verfällt nach einer Stunde. Die Kopierfunktion für die Namensnennung schreibt nur den angezeigten Text nach deiner Betätigung in die Zwischenablage und liest deren Inhalt nicht aus.
6. Lokale Hörproben
Die auf der Startseite eingebundenen 45-Sekunden-Hörproben werden direkt von unserem Webspace geladen. Beim Abspielen wird derzeit keine Verbindung zu einem Streaminganbieter hergestellt.
7. Social-Media- und WhatsApp-Links
Die derzeit vorhandenen Social-Media- und WhatsApp-Verknüpfungen sind einfache externe Links. Eine Datenübertragung an die jeweilige Plattform findet durch unsere Webseite erst statt, wenn du den Link aktiv aufrufst. Für die anschließend erfolgende Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
WhatsApp-Kanal und Community
Der Release-Alarm verlinkt auf unseren WhatsApp-Kanal. Auf der Kontaktseite befindet sich zusätzlich ein externer Link zu unserer WhatsApp-Community. Dieser ist unabhängig vom Kontaktformular. Angaben aus dem Kontaktformular werden nicht an WhatsApp übermittelt. Beide Angebote sind freiwillig; die Links öffnen keinen direkten Einzelchat mit uns. Wir nutzen hierfür kein WhatsApp Business.
Der Kanal dient vor allem der Veröffentlichung von Neuigkeiten. Abonnenten können auf Inhalte reagieren und gegebenenfalls an angebotenen Umfragen oder Fragen teilnehmen. Welche Profil- und Interaktionsdaten Administratoren sehen können, hängt von den WhatsApp-Funktionen, deinen Profileinstellungen und davon ab, ob du bereits als Kontakt bekannt bist.
In der Community werden Mitgliedschafts- und Profildaten sowie gegebenenfalls Beiträge und Reaktionen verarbeitet. Community-Administratoren können insbesondere Telefonnummern von Mitgliedern sehen. In zugehörigen Gruppen sind Telefonnummern für andere Gruppenmitglieder sichtbar; Beiträge können von den jeweiligen Teilnehmern gelesen werden. Auch Antworten auf Community-Ankündigungen sind je nach angebotener Funktion möglich. Ein fehlender Einzelchat bedeutet daher nicht, dass keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Mitglieder können in den zugehörigen Gruppen eigene Nachrichten und Beiträge veröffentlichen. Wir bewahren Gruppenbeiträge in den von uns verwalteten Chatverläufen für 90 Tage nach ihrer Veröffentlichung auf und löschen sie anschließend in unserem Zugriffsbereich. Berechtigte Anfragen auf frühere Löschung personenbezogener Inhalte werden geprüft. Die Frist von 30 Tagen für abgeschlossene E-Mail- und Formularanfragen gilt nicht für Gruppenbeiträge. Kopien, Exporte oder Sicherungen anderer Teilnehmer können wir nicht selbst löschen; auch nach einem Austritt können solche Kopien bestehen bleiben. Telefonnummern und sonstige Mitgliederdaten werden von uns nicht außerhalb von WhatsApp in Kontaktlisten oder anderen Verzeichnissen gespeichert. Wir verwenden keine WhatsApp-Chat-Sicherung über Google Drive oder iCloud. Andere Teilnehmer können eigene Sicherungen oder Kopien erstellen.
Soweit wir auf solche Daten zugreifen, dient dies der Bereitstellung und Moderation unserer freiwilligen Informations- und Austauschangebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Information über das Musikprojekt und dem Austausch mit Interessierten. Du kannst den Kanal jederzeit entfolgen und die Community beziehungsweise ihre Gruppen verlassen. Die Löschfrist für E-Mail- und Formularanfragen gilt nicht automatisch für Mitgliederdaten, Beiträge oder Kopien bei anderen Teilnehmern.
WhatsApp wird für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt und verarbeitet selbst unter anderem Konto-, Nutzungs- und Geräteinformationen. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. WhatsApp erläutert hierfür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Informationen über die jeweilige Verarbeitung, Speicherdauer, Schutzmechanismen und deine Einstellungsmöglichkeiten findest du in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.
8. KI-generierte Inhalte
Die Kennzeichnung von KI-generierten bzw. KI-bearbeiteten Bildern, Texten, Musikstücken, Stimmen und fiktiven Künstlerfiguren dient der Transparenz. Die Kennzeichnung selbst führt zu keiner zusätzlichen Verarbeitung personenbezogener Daten.
Zur Unterstützung bei der Formulierung von Antworten können wir ChatGPT verwenden. Dabei werden keine personenbezogenen Absender- oder Kundendaten, Telefonnummern oder identifizierbaren Nachrichteninhalte an den KI-Dienst übermittelt. Verwendet werden allgemeine Formulierungsaufträge oder Inhalte ohne Personenbezug. Auch indirekt identifizierende Angaben werden vor einer solchen Nutzung entfernt.
9. Deine Rechte
Du hast bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht
Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit einer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Deinen Widerspruch kannst du an webmaster@realdarkrisk.de richten.
10. Beschwerderecht
Du hast das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, zuständig.
11. Stand und Änderungen
Stand: 10. Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.